Aprodix : Gestion d'Affaire
Vous travaillez essentiellement en mode projet … mais pas uniquement
Aprodix, le spécialiste de la gestion à l’affaire
Dès l’origine, le progiciel a été conçu pour s’adapter aux activités spécifiques
Nos 30 ans d’expérience au service de nos clients apporte une puissance inégalée sur le marchez des Erp.
La gestion à l’affaire s’impose sur des projets longs et complexes qui possèdent une part d’incertitude. Les 3 piliers de ce mode de gestion sont :
- Le contenu technique
- Le planning
- La structure budgétaire
Un seul et même concept
pour l’industrie, le bâtiment (chantiers), l’évènementiel (spectacles), vos projets R&D, vos affaires administratives …
Présenté aujourd’hui dans sa nouvelle génération, Aprodix s’est enrichie d’autres modes de gestion (Négoce, SAV) pour permettre à ses clients de diversifier leur activité.
Le cœur d’Aprodix Gestion d’Affaire,
contrôler l’équilibre des 3 contraintes majeures :
- Données Financières, autour de structures budgétaires modélisables : gérer le Prévisionnel (+ révisé), Engagé, Réalisé, Reste à dépenser, Suivis & Bilans temps réel, un même langage pour dialoguer uniformément dans toute l’entreprise
- Contenu Technique, issu de la CAO/DAO/PLMou des bibliothèques standards : définir les éléments les plus justes, pour générer les ordres d’actions vers les fournisseurs et en interne : besoins d’achat et de S/T, de Fabrication, de Montage … et gérer les ordres inverses.
- Données Planning, pour piloter toutes les actions sur la base du délai Client : jalonner les taches BE, les appros et la réalisation, suivre les délais, déclencher les appels de trésorerie et la protéger !
Gérer les disponibilités des ressources et leurs affectations.
Et tous ses modules complémentaires : CRM, facturations, stocks, achats, SAV, reporting
Le contenu technique / Nomenclature :
Tous les ERP savent créer des nomenclatures correspondant à vos ensembles/sous-ensembles.
- Mais comment gérer les annulations de lancement ?
- Comment gérer les changements d’indices ?
- Comment gérer les récupérables, etc ?
Seul Aprodix apporte une solution efficace fiable et utile au quotidien de vos services
Aprodix propose une flexibilité inégalée concernant la gestion du contenu technique afin d’anticiper les évolutions liées à la gestion à l’affaire.
Le planning d’affaires
L’outil de plannification interne d’Aprodix permet de gérer et suivre les tâches et jalons.
Il fournit une structure et une visualisation claires pour aider les individus, les équipes ou les organisations à gérer efficacement leur emploi du temps, à coordonner les ressources et à atteindre leurs objectifs.
Cet outil permet à la fois de plannifier les différentes étapes d’un projet mais aussi de gérer les ressources disponibles pour ces tâches.
En résumé, c’est un outil polyvalent qui aide à organiser, coordonner et suivre les activités, les projets et les ressources. Il favorise une meilleure gestion du temps, une collaboration efficace et une optimisation des résultats.
La structure budgétaire
Chaque affaire est accompagnée de sa structure budgétaire. L’objectif est de confronter les éléments chiffrés et la réalité du chantier.
Cette partie comporte plusieurs fonctions :
- Estimations des coûts : Ces estimations peuvent être basées sur des données historiques, des évaluations d’experts, des devis de fournisseurs ou d’autres sources d’informations pertinentes. Le chargé d’affaires peut ainsi remonter les données d’un devis, d’un chiffrage …
- Suivi des coûts : Une fois que le projet est lancé, l’enjeu consite à suivre les coûts engagés, dépensés et consommés. Cela permet de confronter les coûts réels avec les estimations, d’identifier les écarts et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
- Rapports financiers : La structure budgétaire fournit une base pour générer des rapports financiers spécifiques à l’affaire ou bien globaux. Ces rapports aident à évaluer la performance du projet et à prendre des décisions éclairées pour l’avenir.
